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PRIVACY POLICY
個(gè)人情報(bào)保護(hù)方針
當(dāng)社は主事業(yè)であるシステム開発事業(yè)を行っていく上で、「個(gè)人情報(bào)保護(hù)」は重要なテーマと考えています。
「個(gè)人情報(bào)」はお客様の重要な資産であると考え、確実に保護(hù)するため「個(gè)人情報(bào)保護(hù)方針」を定めその保護(hù)に努めます。
當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)の取得·利用に際して、その利用目的を明確にし、利用目的の達(dá)成に必要な範(fàn)囲內(nèi)で適法かつ公正な手段によって取得·利用を行います。
當(dāng)社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
當(dāng)社が取得する個(gè)人情報(bào)の種類と利用目的は次のとおりです。
（1）當(dāng)社へ採用選考を希望される方及び従業(yè)者の個(gè)人情報(bào)
??②入社手続、給與支払、勤怠管理、労務(wù)管理、健康管理等のため
??③取引先との連絡(luò)、交渉、契約履行のため
??④取引先への技術(shù)者情報(bào)提供のため
??⑤委託元より受託した人事管理業(yè)務(wù)および問合せ窓口業(yè)務(wù)遂行のため
??⑥防犯対策のため
法令遵守
當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)に関連する法令、國が定める指針及びその他の規(guī)範(fàn)を遵守します。
また、當(dāng)社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規(guī)範(fàn)を常に適合させます。
個(gè)人情報(bào)の安全管理措置
當(dāng)社は、個(gè)人情報(bào)保護(hù)方針を基にコンプライアンス関連規(guī)程等を定め、
外的環(huán)境を把握した上で組織的、人的、物理的、技術(shù)的の観點(diǎn)から安全管理措置を講じています。
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（1）組織的安全管理措置
當(dāng)社は個(gè)人情報(bào)の取扱いに関する責(zé)任者を置き、法令や規(guī)程に違反している事実やおそれを把握した場合の責(zé)任者への報(bào)告連絡(luò)體制を整備しています。
個(gè)人情報(bào)の取扱狀況について定期的に確認(rèn)を行うとともに、運(yùn)用監(jiān)査を?qū)g施しています。
個(gè)人情報(bào)の取扱いを含む業(yè)務(wù)を委託する場合は、個(gè)人情報(bào)の取扱いに関する事項(xiàng)を契約等において定めています。 -
（2）人的安全管理措置
當(dāng)社は従業(yè)者に対し、個(gè)人情報(bào)の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
個(gè)人情報(bào)の秘密保持に関する事項(xiàng)を就業(yè)規(guī)則等に定め、周知徹底を?qū)g施しています。 -
（3）物理的安全管理措置
従業(yè)者等の入退室管理を行うとともに、個(gè)人情報(bào)が含まれる電子機(jī)器、電子媒體及び書類等の保管、管理、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。 -
（4）技術(shù)的安全管理措置
當(dāng)社は個(gè)人データを取り扱う情報(bào)システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護(hù)する仕組みを?qū)毪贰?br> また、アクセス制御を?qū)g施して、従業(yè)者が取り扱う個(gè)人情報(bào)データベース等の範(fàn)囲を限定する措置を?qū)g施しています。
個(gè)人情報(bào)保護(hù)マネジメントシステムの継続的改善
當(dāng)社は、內(nèi)部監(jiān)査及びマネジメントレビューの機(jī)會を通じて、個(gè)人情報(bào)保護(hù)マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の狀態(tài)を維持します。
開示等の請求等及び苦情·相談について
當(dāng)社は、保有個(gè)人データ又は第三者提供記録に関するご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、內(nèi)容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）
及び苦情·相談のお問い合わせに適切、かつ迅速に対応致します。
お問い合わせは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
株式會社プロフェース·システムズ?管理部「個(gè)人情報(bào)問い合わせ係」
東京都中央?yún)^(qū)日本橋箱崎町18-11 COSMO8-4階
（１）電話による場合
03-5643-7768?受付時(shí)間:10:00～17:00（平日のみ?年末年始休業(yè)） （２）電子メールによる場合
privacy@proface-sys.com
個(gè)人情報(bào)の取り扱いに関する苦情受付
〒106-0032 東京都港區(qū)六本木一丁目９番９號 六本木ファーストビル內(nèi)
Tel:03-5860-7565?/?0120-700-779
改訂:2025年08月01日
代表取締役 田 一輝
